Быстрое изготовление печатей в Москве

Заказать звонок

Заказать печать

Часы работы: 10:00 - 18:00 Пн.-Пт.

zakaz@pe4ati-stampi.ru

Для чего отделу кадров нужна печать

Большинство юридических лиц среднего и крупного размера имеют в своем распоряжении не одну печать, что зачастую является больше необходимостью, чем блажью руководителя. Она продиктована наличием сложной структуры предприятия и одновременной работой сразу нескольких подразделений компании. Одним из них является отдел кадров, который ежемесячно оформляет большой объем документов и нуждается в наличии собственной печати для подтверждения законности деятельности фирмы. В каких же документах можно встретить печать отдела кадров?

  1. Печать на трудовом договоре. Она, с одной стороны, не является строго обязательной, но с другой, незаверенная печатью подпись представителя работодателя может вызвать вопросы о ее правомерности. Именно поэтому большинство организаций во избежание подобных проблем и ненужных разбирательств, предпочитают подкреплять подпись руководителя собственной печатью отдела кадров. При этом стоит учесть, что значимой в данном случае будет именно печать отдела кадров, а не любая (даже основная) печать компании.
  2. Печать на приказах. Являясь внутренним распорядительным документом, приказ не обязан содержать печать отдела кадров и это не будет считаться нарушением законодательства. Но если работник потребует копию приказа о приеме на работу, то на ней в обязательном порядке должна быть печать отдела кадров.
  3. Печать в трудовой книжке. Печать отдела кадров вместе с основной печатью обязательно должны быть проставлена в трудовую книжку сотрудника. В противном случае запись является недействительной.
  4. Исправительная запись в трудовой книжке. При необходимости внести коррективы или пояснения в трудовую книжку (смена фамилии, должности и пр.) рядом с новой записью должна быть проставлена печать отдела кадров.

Расположение печати на документе

Помимо непосредственных требований к содержанию печати, немаловажным является и знание о том, где и в какой части документа должен располагаться оттиск печати отдела кадров. Тут зачастую можно встретить ряд типичных ошибок, например, когда печать полностью закрывает подпись должностного лица или оттиск является слишком густым или бледным, с частично отсутствующим изображением. По правилам же, печать должна захватывать часть наименования должности, но при этом оставляя открытой личную подпись и ее расшифровку.

Еще по теме

Оснастка для печати: как выбрать