Быстрое изготовление печатей в Москве

Заказать звонок

Заказать печать

Часы работы: 10:00 - 18:00 Пн.-Пт.

zakaz@pe4ati-stampi.ru

Правила использования печати

На первый взгляд, заверка документа печатью дело абсолютно простое и не требует специальный знаний. Однако и тут имеется ряд важных нюансов, которые необходимо учитывать.

Самое простое – печать не стоит ставить на пустой лист. Даже профессиональные делопроизводители не имеют права ставить оттиск без веских на то оснований. Объясняется это довольно просто: в руках мошенников такая бумага может стать инструментов для совершения самых различных противоправных деяний, втянутыми в которые окажется ваше компания. Именно поэтому установите для себя четкое правило: ставить печать исключительно после окончательного составления документа, когда он готов к утверждению.

Также важным моментом является место простановки печати на документе. Для бумаг, оформленных на специальном бланке, есть специальное место для печати, помеченное как «М.П.» и по ним вопросов, как правило, не возникает. Но абсолютное большинство организаций осуществляют свою деятельность без применения таких бланков, а потому руководители фирм могут самостоятельно выбирать место для проставления печати. Зачастую она ставится рядом с подписью ответственного лица или непосредственно на нее, главное, полностью не перекрыть подпись руководителя, так как в данном случае могут возникнуть сомнения насчет подлинности документа.

Но иногда печать может изменить свое привычное месторасположение, и продиктовано это элементарными соображениями здравого смысла. Например, для минимизации неприятных ситуаций при заверении приходно-кассового ордера оттиск зачастую ставится и на квитанцию и на сам ордер, не смотря на то, что правила диктуют ее постановку только на квитанцию.

Это основные правила, которые касаются правил постановки печати. Касательно того, на каких документах печать является обязательной, а какие можно оформить и без нее – всегда следует руководствоваться действующим законодательством страны и корпоративными или ведомственными документами, содержащими прямые указания на этот счет.

Похожая информация

Возможно ли в Москве заказать штампы недорого?